除了期待中的归属感与荣誉感,自有园区还对公司提出了新的挑战
改革开放20年来,众多跨国公司均经历了从初到中国、业务和团队蓬勃发展的过程,不少企业还把中国分部的地位提升到全球战略的高度。于是, 出于业务发展,统一企业形象,促进交流,节省开支等种种考虑,不少公司萌发了在中国建立自己园区的念头。北京、上海、广州等中国一线城市就成为了园区建设的最佳选择。
但是,建立自已的园区,既是一种机遇,同时也是一种挑战。所以,在作出建立自己园区的决策时,企业高层应该认真考虑它所带来的机遇挑战。
若要谈及建造自己园区的益处和机遇,公司的上层都会侃侃而谈。首先,在中国这么多年,都是租的办公室、写字楼。拥有自己的园区,那可是不一样的归属感和荣誉感。同时也满足了长期发展的需要,有更大的灵活性和决策权。其次,跨国企业都是跟当地政府约定承诺,你给我长期的优惠政策,而我就在你这儿盖楼造屋。在如今,这称为可持续性发展战略。再者,园区一般都落户在城市边缘,或者开发区,远离闹市。这也落得个清静,自在。且没有市中心的拥挤和喧闹。最后, 现在不少公司在一个地方往往有不同的分部,由于种种原因,不同的部门,甚至有些需要紧密联系的部门,被分布在不同的地方影响了这些部门之间交流与协作。而且,不同位置也影响到企业文化和企业形象的建设,分散办公很难有统一的企业形象与企业文化,不同区域的各部门也很难相互认同。
拥有自己公司的园区,对公司长期发展、节省运营成本、树立品牌形象有深远的意义。但是,对员工的好处又在何处呢?
通常的园区都在较为偏远的地方。员工日常的交通就是一个很难解决的问题。公司到底是提供班车呢,还是鼓励员工乘坐公共交通呢?或是希望员工跟国际接轨,开车上班?如果是班车,那么它覆盖的范围、时间、频率都是什么?如果乘坐公共交通,那么公司会不会提供补贴?吃饭也是类似的问题。因此,公司应该思考如何减低员工在搬迁过程中的复杂度和负担,提供最周到的相应措施。
然后,办公室设计也是一个重要的方面。往往这些大园区项目,时间都比较紧迫。从计划到决定,到破土动工到最后员工入驻都是非常快速的。这与中国的快速发展也紧密相关。然而,员工关心的是郊区的办公室跟我以前市中心的有什么差别,是不是更宽敞,是不是更明亮。如果不是,员工可能会置疑,公司是不是真的关心我们。而且装修后的味道也是他们极其关心的问题。健康对员工来说比一切都重要。
还有一点许多公司常常忽略,就是先前分散在城市各处的部门或办公室,如果他们将来都共在一个屋檐下,就会有文化、商业目标、成功标准、人才战略、甚至办公室格局上的不同,怎么样进行一个很好的融合。融合不意味着统一或一样,而是如何做好求同存异,分享公司的核心价值和终极目标,同时承认部门之间的差异性。
此类项目的成功关键,在于公司首先承认这不是一个单纯的从一个地方搬到另一个地方的简单活动,而是牵涉到各层员工、各个方面的一项系统工程。所以,在建立一个美好的园区之前,组建一个强劲的项目团队,是整个项目成功的关键。团队成员应该包括战略专家、设计专家、沟通专家、技术专家、项目管理专家和公司各部门代表。而公司的领导层应该成为这个团队坚强的后盾。支持各项工作的展开。与此同时,项目团队要与员工及时沟通项目的进展和相关信息。并鼓励员工在整个过程中提出意见和建议。只要公司把长远的发展战略同员工的成长或生活牢牢地结合起来,公司不仅会拥有属于自己的土地,而且也会网罗最优秀的员工为之共同的目标不断奋斗。